Politique de confidentialité

Amavida collecte uniquement les données nécessaires à vos commandes, à vos demandes et, avec votre accord, à l’envoi d’offres. Vos données ne sont jamais vendues. Cette politique est établie conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Responsable du traitement

Katia RICHARD, entrepreneur individuel – Amavida Institut & Spa, 573 route de Toulouse, 33140 Villenave-d’Ornon. Email pour toute question relative à vos données : contact@amavida.fr.

Amavida n’est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données (DPO).

Données collectées

  • Identité et contact : civilité, nom, prénom, email, téléphone.
  • Livraison et facturation : adresses postales.
  • Compte client : identifiant, mot de passe (stocké sous forme chiffrée), historique de commandes, liste de favoris.
  • Commande et paiement : produits achetés, montants, statut du paiement. Les numéros de carte bancaire sont saisis directement chez nos prestataires de paiement (Monext, PayPal) ; Amavida n’y a jamais accès.
  • Cartes cadeaux : nom de l’acheteur, nom du bénéficiaire, email du bénéficiaire ou adresse d’envoi, message personnel.
  • Formulaire de contact : nom, prénom, email, téléphone, sujet et contenu du message.
  • Panier en cours : email saisi au moment de la commande et contenu du panier, si la commande n’est pas finalisée.
  • Navigation : adresse IP, données techniques et, avec votre consentement, données de mesure d’audience et de publicité (voir « Cookies et traceurs »).

Nous vous demandons de ne pas transmettre d’informations de santé dans le formulaire de contact. Pour un conseil personnalisé lié à un problème de peau ou de santé, privilégiez un échange à l’institut.

Pourquoi nous utilisons vos données

Finalité

Base légale

Durée de conservation

Traiter, expédier et suivre vos commandes, gérer les retours et la rétractation

Exécution du contrat

Durée de la relation commerciale, puis archivage jusqu’à l’expiration des délais de prescription (5 ans)

Facturation et comptabilité

Obligation légale

10 ans à compter de la clôture de l’exercice

Preuve des contrats de 120 € TTC ou plus

Obligation légale

10 ans à compter de la livraison

Gérer votre compte client

Exécution du contrat

Jusqu’à la suppression du compte, ou 3 ans après votre dernière activité

Émettre et gérer les cartes cadeaux

Exécution du contrat

Durée de validité de la carte, puis 5 ans

Répondre à vos messages et réclamations

Intérêt légitime (répondre à vos demandes)

3 ans après le dernier échange

Relancer un panier non finalisé (1 à 2 emails dans les jours suivants)

Intérêt légitime, avec possibilité de vous y opposer à tout moment

30 jours après l’abandon du panier

Envoyer la newsletter et des offres

Consentement (case à cocher) ou, pour les clients, intérêt légitime sur des produits analogues

3 ans après votre dernier contact actif ou jusqu’à votre désinscription

Mesurer l’audience et la performance publicitaire du site

Consentement

13 mois pour les cookies ; 25 mois pour les données associées

Sécuriser le site et prévenir la fraude

Intérêt légitime

12 mois pour les journaux techniques

Gérer vos demandes d’exercice de droits

Obligation légale

5 ans

À l’issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.

Qui reçoit vos données

Vos données sont traitées par l’équipe d’Amavida et par les prestataires ci-dessous, uniquement pour les besoins de leur mission.

Prestataire

Rôle

Localisation des données

OVH SAS

Hébergement du site

France

Monext

Paiement par carte bancaire

Union européenne

PayPal (Europe) S.à r.l.

Paiement PayPal (responsable de traitement distinct)

Luxembourg, avec transferts possibles hors UE

La Poste – Colissimo

Livraison des colis

France

Brevo (Sendinblue SAS)

Envoi des emails transactionnels et marketing

Union européenne

Station Tech (SG ID SARL)

Maintenance du site et automatisation des relances de panier (serveur n8n)

France 

Google Ireland Ltd

Mesure d’audience (Google Analytics) et publicité (Google Ads), sous réserve de votre consentement

Union européenne, avec transferts vers les États-Unis

Planity

Prise de rendez-vous en ligne (responsable de traitement distinct, selon sa propre politique)

France

Vos données peuvent aussi être communiquées aux autorités habilitées lorsque la loi l’exige.

Transferts hors Union européenne. Les transferts vers les États-Unis réalisés par Google, et le cas échéant par PayPal, sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Cookies et traceurs

Les cookies nécessaires au fonctionnement du site sont déposés sans consentement. Les cookies de mesure d’audience et de publicité ne sont déposés qu’avec votre accord, recueilli via le bandeau affiché lors de votre première visite. Vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser vos choix, aussi simplement dans un sens que dans l’autre, et les modifier à tout moment via le lien « Gérer mes cookies » en pied de page [À METTRE EN PLACE].

Cookies

Émetteur

Finalité

Consentement

Durée maximale

woocommerce_cart_hash, woocommerce_items_in_cart, wp_woocommerce_session_*

Amavida (WooCommerce)

Panier et commande

Non requis

Session à 48 h

wordpress_logged_in_, wordpress_sec_

Amavida (WordPress)

Connexion au compte client

Non requis

Session à 14 jours

Cookie de mémorisation de vos choix

Amavida (bandeau cookies)

Conserver vos préférences cookies

Non requis

6 mois

sbjs_*

Amavida (WooCommerce)

Attribution de la provenance des commandes

Requis

Session à 6 mois

_ga, ga*

Google Analytics

Mesure d’audience

Requis

13 mois

Cookies Google Ads (gcl*)

Google

Mesure des conversions publicitaires

Requis

13 mois [À VÉRIFIER]

Cookies YouTube

Google

Lecture des vidéos intégrées

Requis

Variable

Votre consentement est conservé 6 mois, après quoi il vous est à nouveau demandé. Vous pouvez aussi paramétrer votre navigateur pour bloquer les cookies, ce qui peut empêcher le fonctionnement du panier.

Prospection commerciale

  • Clients : si vous avez déjà commandé, vous pouvez recevoir par email des offres sur des produits ou soins analogues, sauf si vous vous y êtes opposé lors de la commande ou par la suite.
  • Prospects : la newsletter n’est envoyée qu’aux personnes qui y ont consenti en cochant une case non pré-cochée.
  • Relance de panier : si vous saisissez votre email sans finaliser votre commande, vous pouvez recevoir un ou deux rappels de votre panier. Vous en êtes informé au moment de la saisie de votre email et pouvez vous y opposer [À VALIDER : un tel rappel est le plus sûr juridiquement s’il se limite au contenu du panier, sans offre promotionnelle ; sinon, recueillir une case de consentement].

Chaque email contient un lien de désinscription en un clic. Vous pouvez aussi écrire à contact@amavida.fr.

Sécurité

Amavida et ses prestataires mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données : connexion chiffrée (HTTPS), paiement sur des plateformes sécurisées, accès restreint à l’administration du site, sauvegardes régulières. En cas de violation de données présentant un risque pour vos droits, la CNIL et, le cas échéant, les personnes concernées sont informées dans les conditions prévues par le RGPD.

Vos droits

Vous disposez des droits suivants sur vos données :

  • droit d’accès et de rectification ;
  • droit à l’effacement et à la limitation du traitement ;
  • droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies ;
  • droit d’opposition, notamment à la prospection commerciale, à tout moment et sans justification ;
  • droit de retirer votre consentement à tout moment, sans effet sur les traitements réalisés auparavant ;
  • droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Pour les exercer, écrivez à contact@amavida.fr ou au 573 route de Toulouse, 33140 Villenave-d’Ornon. Une réponse vous est apportée dans un délai d’un mois, prolongeable de deux mois si la demande est complexe. En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif peut vous être demandé.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

Modification de cette politique

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte des évolutions du site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.